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Comment utiliser l'application CESU sur smartphone

Sommaire

L’application CESU Urssaf permet de déclarer les salaires, calculer les cotisations et gérer votre employé à domicile directement depuis votre smartphone. Elle est disponible gratuitement sur iOS et Android et nécessite un compte CESU existant pour fonctionner. Ce guide détaille chaque fonctionnalité disponible sur mobile pour vous aider à l’utiliser efficacement.

Comment utiliser l’application CESU sur smartphone
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L’application CESU Urssaf permet de déclarer, payer et gérer votre employé à domicile directement depuis votre téléphone, sans passer par un ordinateur. Disponible sur iOS et Android, elle offre les mêmes fonctionnalités que le site cesu.urssaf.fr, avec une interface adaptée au mobile. En quelques minutes, vous pouvez effectuer votre déclaration mensuelle, consulter vos bulletins de salaire et télécharger votre attestation fiscale.


Où télécharger l’application CESU Urssaf sur iPhone et Android ?
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L’application officielle s’appelle “CESU Urssaf”. Elle est disponible gratuitement sur :

  • App Store (iPhone, iPad) — recherchez “CESU Urssaf”
  • Google Play Store (Android) — recherchez “CESU Urssaf”
  • Aucun coût : l’application est entièrement gratuite

⚠️ Attention aux applications tierces qui imitent l’interface officielle. Vérifiez que l’éditeur est bien “Urssaf” avant de télécharger.

L’application est régulièrement mise à jour. En 2025-2026, la version actuelle intègre la gestion des congés payés, le calcul automatique des cotisations et la génération des bulletins de salaire dématérialisés.


Comment se connecter à l’application CESU pour la première fois ?
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Vous avez déjà un compte cesu.urssaf.fr
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Si vous êtes déjà inscrit sur le site web, vos identifiants fonctionnent directement dans l’application :

  1. Ouvrez l’application CESU Urssaf
  2. Saisissez votre numéro de particulier employeur (ou votre adresse e-mail)
  3. Entrez votre mot de passe
  4. Activez la connexion biométrique (empreinte digitale ou Face ID) pour les prochaines connexions

Vous n’avez pas encore de compte
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Vous devez d’abord créer votre espace depuis le site cesu.urssaf.fr ou directement depuis l’application :

  1. Sélectionnez “Créer mon compte”
  2. Renseignez votre numéro de sécurité sociale (NIR)
  3. Vérifiez votre identité via FranceConnect ou par courrier
  4. Recevez votre numéro de particulier employeur par e-mail
  5. Connectez-vous à l’application avec vos nouveaux identifiants

La création de compte prend généralement 3 à 5 jours ouvrés si vous passez par la vérification postale.


Comment déclarer un salaire avec l’application CESU sur mobile ?
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C’est la fonctionnalité la plus utilisée. Voici les étapes exactes pour effectuer une déclaration mensuelle depuis votre smartphone.

Étape 1 : Accéder à la déclaration
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  • Connectez-vous à l’application
  • Appuyez sur “Déclarer” dans le menu principal
  • Sélectionnez le salarié concerné (si vous en avez plusieurs)
  • Choisissez le mois à déclarer

Étape 2 : Saisir les heures et le salaire
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  • Renseignez le nombre d’heures travaillées dans le mois
  • Indiquez le salaire net horaire ou le salaire brut total
  • L’application calcule automatiquement les cotisations sociales
  • Vérifiez le récapitulatif avant de valider

Étape 3 : Valider et payer
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  • Confirmez la déclaration
  • Choisissez votre mode de paiement (prélèvement automatique ou paiement immédiat)
  • Recevez une confirmation par e-mail
  • Le bulletin de salaire est généré automatiquement dans l’espace salarié

Délais à respecter en 2025-2026
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La déclaration mensuelle doit être effectuée entre le 1er et le 5 du mois suivant la période travaillée. Un retard entraîne des pénalités de 10 % des cotisations dues (article R. 243-18 du Code de la Sécurité sociale).


Quelles sont les fonctionnalités disponibles sur l’application mobile CESU ?
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FonctionnalitéApplication mobileSite web cesu.urssaf.fr
Déclaration mensuelle✅ Oui✅ Oui
Paiement des cotisations✅ Oui✅ Oui
Consultation des bulletins de salaire✅ Oui✅ Oui
Téléchargement attestation fiscale✅ Oui✅ Oui
Ajout d’un nouveau salarié✅ Oui✅ Oui
Gestion des congés payés✅ Oui (depuis 2024)✅ Oui
Modification d’une déclaration passée⚠️ Partiel✅ Oui complet
Simulation de cotisations❌ Non✅ Oui
Gestion du compte bancaire✅ Oui✅ Oui

L’application couvre l’essentiel des besoins quotidiens. Pour les opérations complexes (correction de déclaration antérieure, gestion d’un litige), le site web reste plus adapté.


Comment ajouter un nouvel employé à domicile depuis l’application CESU ?
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Avant de pouvoir déclarer, vous devez enregistrer votre salarié dans l’application. Voici la procédure :

  1. Appuyez sur “Mes salariés” dans le menu
  2. Sélectionnez “Ajouter un salarié”
  3. Renseignez les informations obligatoires :
    • Nom, prénom, date de naissance
    • Numéro de sécurité sociale (NIR) du salarié
    • Date de début de contrat
    • Type de contrat (CDI ou CDD)
  4. Précisez la nature de l’emploi (entretien, garde d’enfant de plus de 6 ans, jardinage, etc.)
  5. Validez — le salarié reçoit un e-mail de confirmation

Le salarié doit obligatoirement disposer d’un numéro de sécurité sociale valide pour être enregistré. Sans ce numéro, la déclaration est impossible.


Comment calculer le montant des cotisations directement depuis l’application CESU ?
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L’application CESU calcule automatiquement les cotisations en temps réel au moment de la saisie. Vous n’avez pas à effectuer de calcul manuel.

Exemple concret n°1 — Aide ménagère 20 heures en janvier 2025
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  • Salaire net horaire : 13,50 €
  • Heures travaillées : 20 heures
  • Salaire net total : 270 €
  • Cotisations patronales (environ 33 %) : 89,10 €
  • Coût total pour l’employeur : 359,10 €
  • Après crédit d’impôt de 50 % : coût réel ≈ 179,55 €

Exemple concret n°2 — Garde d’enfant (plus de 6 ans) 35 heures en mars 2025
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  • Salaire brut horaire : 12,50 €
  • Heures travaillées : 35 heures
  • Salaire brut total : 437,50 €
  • Cotisations salariales (environ 22 %) : 96,25 €
  • Salaire net versé au salarié : 341,25 €
  • Cotisations patronales (environ 33 %) : 144,38 €
  • Coût total employeur : 581,88 €

Exemple concret n°3 — Déclaration au réel vs forfait (2025)
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Certains particuliers employeurs peuvent opter pour la déclaration au forfait (taux de cotisations simplifié). Le tableau ci-dessous illustre la différence pour 15 heures à 14 € net/heure :

Mode de calculSalaire netCotisations patronalesCoût total employeur
Déclaration au réel210 €~69,30 €~279,30 €
Déclaration au forfait210 €~75,60 €~285,60 €

Le mode “réel” est généralement plus avantageux, mais le mode “forfait” simplifie les démarches pour les emplois irréguliers.


Comment consulter et télécharger les bulletins de salaire depuis l’application CESU ?
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L’application génère automatiquement un bulletin de salaire dématérialisé après chaque déclaration validée. Pour y accéder :

  1. Connectez-vous à l’application
  2. Appuyez sur “Mes documents” ou “Bulletins de salaire”
  3. Sélectionnez le mois souhaité
  4. Appuyez sur “Télécharger” pour obtenir le PDF
  5. Partagez-le directement par e-mail ou messagerie depuis votre téléphone

Le salarié accède à ses bulletins via son propre espace sur salaries.cesu.urssaf.fr. En tant qu’employeur, vous n’avez pas à imprimer ou transmettre manuellement ces documents — l’Urssaf s’en charge automatiquement.

La conservation des bulletins de salaire est obligatoire pendant 5 ans (article L. 3243-4 du Code du travail). L’application conserve l’historique en ligne, mais il est recommandé de télécharger une copie locale.


Comment déclarer les congés payés de votre employé depuis l’application CESU ?
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Depuis 2024, la gestion des congés payés est intégrée directement dans l’application. Conformément à la Convention collective nationale des particuliers employeurs (IDCC 3239), le salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congés par mois travaillé, soit 30 jours par an.

Procédure sur l’application :
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  1. Accédez à la fiche de votre salarié
  2. Sélectionnez “Congés payés”
  3. Indiquez les dates de congés pris dans le mois
  4. L’application calcule automatiquement l’indemnité de congés payés (méthode du 1/10e ou maintien de salaire, selon la plus favorable)
  5. Le montant est intégré à la déclaration mensuelle

Que faire en cas de bug ou de problème de connexion sur l’application CESU ?
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L’application ne fonctionne pas ou plante
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  • Vérifiez que vous utilisez la dernière version (mettez à jour depuis l’App Store ou Google Play)
  • Videz le cache de l’application (Paramètres > Applications > CESU Urssaf > Vider le cache)
  • Désinstallez et réinstallez l’application
  • Vérifiez votre connexion internet

Vous avez oublié votre mot de passe
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  • Appuyez sur “Mot de passe oublié” sur l’écran de connexion
  • Renseignez votre adresse e-mail ou votre numéro de particulier employeur
  • Suivez le lien reçu par e-mail pour réinitialiser votre mot de passe

Une déclaration est erronée
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Si vous avez validé une déclaration avec une erreur (mauvais nombre d’heures, mauvais salaire), vous pouvez la corriger depuis l’application dans un délai limité. Pour les corrections plus complexes, contactez l’Urssaf au 0 806 804 805 (numéro non surtaxé) ou passez par le site web.


Comment l’application CESU protège-t-elle vos données personnelles et bancaires ?
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Oui. L’application CESU Urssaf utilise les protocoles de sécurité standards des applications bancaires :

  • Chiffrement SSL/TLS des données transmises
  • Authentification à deux facteurs disponible
  • Déconnexion automatique après inactivité
  • Données hébergées en France, sur les serveurs de l’Urssaf

Vous pouvez activer la connexion biométrique (empreinte digitale ou reconnaissance faciale) pour sécuriser l’accès sans sacrifier la rapidité de connexion.


Quelles obligations légales l’application CESU rappelle-t-elle au particulier employeur ?
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L’application CESU vous aide à respecter plusieurs obligations légales :

  • Déclaration préalable à l’embauche (DPAE) : obligatoire avant le premier jour de travail (article L. 1221-10 du Code du travail) — l’application vous guide pour la réaliser
  • Respect du SMIC : en 2025, le SMIC brut horaire est fixé à 11,88 € — l’application bloque toute déclaration en dessous de ce seuil
  • Remise du bulletin de salaire : automatisée via l’espace salarié
  • Cotisations sociales : calculées et reversées automatiquement à l’Urssaf

La Convention collective IDCC 3239 prévoit également des grilles de salaires minimaux par catégorie et niveau d’emploi, supérieurs au SMIC pour certains postes qualifiés.


Questions fréquentes
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L’application CESU est-elle gratuite ?
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Oui, l’application CESU Urssaf est entièrement gratuite, aussi bien au téléchargement que pour son utilisation. Les seuls frais sont les cotisations sociales dues à l’Urssaf, calculées sur le salaire déclaré.

Puis-je gérer plusieurs salariés depuis l’application CESU ?
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Oui, l’application permet de gérer plusieurs salariés depuis un seul compte particulier employeur. Chaque salarié dispose de sa propre fiche, et vous pouvez effectuer des déclarations distinctes pour chacun d’eux chaque mois.

Quelle est la date limite pour déclarer via l’application CESU ?
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La déclaration doit être effectuée entre le 1er et le 5 du mois suivant la période travaillée. Par exemple, pour les heures effectuées en janvier 2025, la déclaration doit être validée avant le 5 février 2025. Un retard expose à une majoration de 10 % des cotisations dues.

L’application CESU fonctionne-t-elle sans connexion internet ?
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Non, l’application nécessite une connexion internet pour fonctionner. Toutes les données sont synchronisées en temps réel avec les serveurs de l’Urssaf. En revanche, vous pouvez consulter les documents déjà téléchargés (bulletins de salaire en PDF) hors connexion.

Le salarié peut-il vérifier sa déclaration depuis son propre smartphone ?
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Oui. Le salarié peut accéder à son espace personnel sur salaries.cesu.urssaf.fr depuis son navigateur mobile. Il y consulte ses bulletins de salaire, ses cotisations retraite et ses droits acquis. Il n’existe pas d’application dédiée aux salariés, mais le site est responsive et utilisable sur mobile.


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Pour embaucher un employé à domicile via le CESU, vous devez effectuer une déclaration préalable à l’embauche sur le site CESU.urssaf.fr, rédiger un contrat de travail et déclarer le salaire chaque mois pour que l’Urssaf calcule et prélève automatiquement les cotisations sociales. Le dispositif s’adresse à tout particulier souhaitant employer une aide à domicile, une garde d’enfant ou un jardinier, avec à la clé un avantage fiscal pouvant couvrir jusqu’à 50 % des dépenses.

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Comment corriger une erreur de déclaration CESU

Pour corriger une erreur de déclaration CESU, vous disposez généralement d’un délai de 90 jours après la déclaration pour effectuer une modification directement depuis votre espace personnel sur le site cesu.urssaf.fr. Au-delà de ce délai, il est nécessaire de contacter l’Urssaf par messagerie sécurisée ou par téléphone pour demander une rectification manuelle. Une correction rapide permet d’éviter des régularisations de cotisations sociales et de préserver vos droits au crédit d’impôt emploi à domicile.