Ce guide appartient au parcours Démarrer et recruter.
Le recrutement est terminé : préparez maintenant l’arrivée. Les supports qui suivent sont des propositions d’organisation, à adapter avec le salarié et la personne aidée.
Avant la première intervention
Vérifiez que chacun dispose du contrat et des coordonnées utiles. Préparez les produits et le matériel, expliquez l’accès au logement et convenez de la remise des clés. Écrivez le contact à joindre en cas d’absence ou de difficulté; ne laissez pas une consigne importante uniquement dans un échange familial auquel le salarié n’a pas accès.
Première présence : montrer puis faire reformuler
Faites visiter les espaces utiles au travail. Montrez où se trouve le matériel et signalez ce qui ne doit pas être utilisé. Reprenez les priorités de l’intervention, puis demandez au salarié ce qui lui manque pour commencer. Évitez d’ajouter à cette occasion des missions qui n’ont jamais été discutées.
Fiche de transmission à copier
Date et créneau : [à compléter]. Tâches prévues : [liste]. Tâches réalisées : [liste courte]. Tâches reportées et raison : [fait précis]. Matériel manquant : [élément]. Incident ou question à transmettre : [description]. Réponse ou décision de l’employeur : [à compléter]. Point à reprendre avec le proche : [à compléter].
Gardez ce support centré sur le travail. Convenez de qui y a accès et évitez d’y accumuler des informations privées inutiles.
Après quelques interventions
Comparez le temps prévu au travail demandé. Si une pièce n’est jamais terminée, cherchez d’abord si la liste est trop longue, si le matériel manque ou si les consignes sont ambiguës. Décidez des priorités ensemble et notez le résultat.
Une modification du contrat doit faire l’objet d’un avenant écrit accepté par les parties.[1] Une fiche de transmission ne suffit donc pas à imposer durablement de nouveaux horaires ou une nouvelle rémunération.
Fin du premier mois
Rapprochez le relevé des interventions, les absences et les éléments de salaire du contrat. Avec le Cesu, la déclaration sert au calcul des cotisations et à l’établissement du bulletin.[6] Contrôlez les données avant validation et gardez les pièces permettant d’expliquer ce premier mois.
Sources
[1] https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F12202 — Particulier employeur : contrat de travail du salarié à domicile | Service Public [6] https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2912 — Particulier employeur : à quoi sert le Cesu déclaratif et comment l’utiliser ? | Service Public