Ce guide appartient au parcours Déclarer et payer.
Pour ouvrir votre espace employeur, partez du site officiel du Cesu et choisissez le profil correspondant à votre situation : futur employeur ou déjà employeur.[2] L’activation du compte permet ensuite d’accéder aux déclarations ; elle ne remplace pas la déclaration mensuelle de la rémunération.[1][2]
Préparer les informations avant de commencer
Si vous n’avez jamais créé de compte Cesu, préparez votre RIB, les coordonnées du salarié et son numéro de sécurité sociale ou, à défaut, sa date et sa ville de naissance.[2] Si vous avez déjà un numéro Cesu à votre nom, utilisez le parcours déjà employeur : ce numéro figure notamment sur votre avis de prélèvement.[2] Choisissez une adresse électronique à laquelle vous avez réellement accès ; l’Urssaf précise qu’une même adresse ne peut pas servir à différents comptes Cesu.[2]
Créer puis activer le compte
Sur le site Cesu, cliquez sur Créer votre compte, puis sur votre profil.[2] Le futur employeur renseigne son identité, l’adresse de l’emploi et ses coordonnées ; l’employeur déjà connu renseigne notamment son numéro Cesu, son nom de famille et sa date de naissance.[2] Après l’enregistrement, ouvrez le courriel de l’Urssaf et suivez le lien Définir votre mot de passe.[2] Enregistrez un mot de passe robuste, puis connectez-vous à l’espace Cesu pour confirmer l’activation.[2]
Terminer l’inscription du futur employeur
L’Urssaf demande au futur employeur d’enregistrer son salarié puis ses coordonnées bancaires pour finaliser la création du compte.[2] Le parcours d’enregistrement du salarié est accessible depuis la rubrique Déclarer.[2] Pour un employeur déjà connu, le salarié est directement rattaché au compte créé : ne recommencez pas une inscription de futur employeur si vous disposez déjà d’un numéro Cesu.[2]
Si l’activation ne fonctionne pas
Si le courriel n’arrive pas, consultez les messages indésirables.[2] Si vous aviez déjà un compte mais avez perdu vos accès, utilisez la récupération de l’identifiant ou du mot de passe depuis la page de connexion.[2] Conseil pratique : notez le message d’erreur exact avant de contacter le Cesu, sans envoyer votre mot de passe. Cette note est une aide au diagnostic, pas une pièce administrative obligatoire.
Le compte est ouvert : la prochaine démarche
Déclarez l’activité au plus tard le cinquième jour du mois suivant ; une déclaration ne peut pas couvrir plus d’un mois civil.[1] Le Cesu calcule les cotisations et établit le bulletin de salaire, mais le paiement du salaire reste à organiser ; Cesu+ permet de le déléguer avec l’accord du salarié.[1] L’ouverture du compte ne vaut donc pas, à elle seule, activation du paiement Cesu+.[2]
Sources
[1] https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2912 — Particulier employeur : à quoi sert le Cesu déclaratif et comment l’utiliser ? | Service Public [2] https://www.urssaf.fr/accueil/services/services-particuliers/service-cesu/creer-compte-cesu.html — Comment créer son compte en ligne Cesu ? - Urssaf.fr